Узагальнення аналізу обліково-статистичної роботи в Васильківському міськрайонному суді Київської області суді за 2024 рік.

Васильківським міськрайонним судом Київської області проведено узагальнення по стану організації статистичної та обліково-статистичної роботи за 2024 рік.

Обліково-статистична робота у Васильківському міськрайонному суді проводиться згідно вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, іншими нормативно-правовими актами та рекомендаційними матеріалами ДСА України та ТУ ДСА України в Київській області.

Основними завданнями обліково-статистичної роботи в Васильківському міськрайонному суді Київської області є: здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної та аналітичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою або надіслані через електронний суд, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються старшим секретарем суду, яка в день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та конвертів, роздруковує матеріали, що надійшли через електронний суд, проставляє на документах реєстраційний штамп суду, в якому зазначає дату надходження матеріалу та реєстраційний номер, згідно з реєстром вхідної кореспонденції, в якому міститься порядковий номер, від кого надійшов документ чи матеріал, його короткий зміст, кому передано та розписку про одержання документу працівником.

Відповідно до ЗУ «Про судоустрій і статус суддів» в суді діє автоматизована система документообігу загальних судів КП «Д-3». Користувачі автоматизованої системи, відповідно до їх прав, вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію, передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

Усі судові справи та інші матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного, адміністративного судочинства та судочинства в справах про адміністративні правопорушення передаються для реєстрації в системі КП  «Д-3», реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується АСДС автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження справи в інстанціях. Номер справи має наступний формат: код суду/порядковий номер в цьому році/рік реєстрації.

В АСДС також формується номер провадження, який містить індекс, код суду, порядковий номер справи (матеріалів кримінального провадження) у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

Цей номер зазначається на обгортці справи або матеріалу і в алфавітному покажчику. За цим номером і відбувається все листування по справі.

Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у місцевому загальному суді здійснюються згідно з індексами:1-кп, 1-0, 1-вп, 2, 2-а, 2-в, 2-з,2-к,2-н,2-о,2-п,2-с, 3,3-в, 1-кс,4-с, 1-в,6,6-а,7,8,8-а,1-м,1-кд, 2-д,2-ад, 2-аз, 2-ав.

 Цивільні, кримінальні, адміністративні, справи про адміністративні правопорушення суддями Васильківського міськрайонного суду призначаються та розглядаються відповідно до вимог чинного законодавства України.

 Консультанти суду відповідальні за статистичну роботу в суді проводять узагальнення судової статистики та складання своєчасних звітів, статистичних таблиць, довідок, інформацій. Координують роботу з питань ведення статистики з апеляційними судами, територіальним управлінням Державної судової адміністрації, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, інших правоохоронних органів.

З приводу питань організації ведення судової статистики, порядку  складання та здачі статистичних звітів про роботу суду - головою суду та керівником апарату суду протягом року проводилися оперативні наради з працівниками суду щодо обговорення проблемних питань. Крім того, протягом року проводилися оперативні наради щодо організації роботи канцелярії суду та роботи суду в цілому.

У 2024 році до Васильківського міськрайонного суду Київської області надійшло:

- 66 звернень громадян;

- 17 запитів про доступ до публічної інформації;

- 45 адвокатських запитів;

- 18 заяв щодо повернення помилково або надлишково зарахованих коштів.

На запити та звернення були надані відповіді у встановлені законом строки.

За забезпечення функціонування автоматичної системи Документообігу суду, оновлення  та інформування адміністратора автоматизованої системи ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи відповідає головний спеціаліст суду, який надає методичну та практичну допомогу працівникам апарату з питань обліково-статистичної роботи та діловодства, в тому числі після відповідних оновлень автоматизованої системи документообігу, з метою усунення проблем, що виникають під час роботи з нею.

Кадрова робота у Васильківському міськрайонному суді Київської області здійснюється заступником керівника апарату суду згідно посадової інструкції відповідно до ЗУ «Про судоустрій і статус суддів» інших нормативно-правових документів.

Для підвищення професійного рівня та для покращення якості роботи на протязі 2024 року проводилися виробничі навчання працівників апарату за темами, які затвердженні в планах навчання працівників апарату Васильківського міськрайонного суду Київської області на 2024 рік, також доводяться до відома апарату суду інформаційні листи Державної судової адміністрації України, Верховного Суду України, якими надано рекомендаційні роз’яснення з питань застосування законодавства щодо вирішення справ.

На оперативних нарадах, що проводились керівником апарату суду, постійно зверталась увага працівників щодо дотримання правил поведінки держаного службовця та етику ділового спілкування.

Велика увага приділяється підвищенню професійно-кваліфікаційного рівня працівників апарату суду, які беруть участь у семінарах, які проводяться Київським апеляційним судом та Національною школою суддів України.        

Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану ведення обліково-статистичної роботи Васильківським міськрайонним судом Київської області у 2024 році, варто відзначити, що вказана робота у суді підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно правових документів, які регулюють питання обліково-статистичної роботи.