Про видачу копій документів та виконавчих листів у Васильківському міськрайонному суді Київської області

    Васильківський міськрайонний суд

Київської області

                                                                       Затверджено

                                                                              Наказом Голови

                                                                                Васильківського міськрайонного

                                                                             суду Київської області

                                                                              № 1-о від «02» січня 2014 р.

ПОЛОЖЕННЯ

Про видачу копій документів та виконавчих листів у Васильківському міськрайонному суді  Київської області 

1. Загальні положення

1. Затвердити з 02.01.2014 року наступний порядок завірення копій судових рішень у цивільних та адміністративних справах, що зберігаються в канцеляріях або архіві Васильківського міськрайонного суду:

1.1. Особа, що звернулась за отриманням копії судового рішення, подає відповідну заяву до канцелярії суду.

1.2. Після того, як головуючий справі суддя, а у разі його відсутності – голова суду, його заступник чи особа, яка виконує їх обов’язки, накладе резолюцію на заяву, секретар відповідної канцелярії або архіваріус  виготовляє світлокопії судового рішення.

1.3. Якщо копія складається з декількох аркушів, то вона прошивається ниткою через п’ять проколів, завіряється штампом суду «прошито-пронумеровано» із зазначенням кількості аркушів, дати виготовлення копії та підписується секретарем або архіваріусом суду. На  підписі працівника суду проставляється відбиток гербової печатки.

В верхньому правому куті на  першому аркуші документу поставити штамп «Копія». Відмітка «З оригіналом згідно» проставляється на кожній сторінці в нижньому лівому куті. Секретар суду перевіряє за матеріалами справи і відповідно до журналу реєстрації апеляцій наявність або відсутність апеляційних скарг на рішення (ухвалу) суду,  проставляє дані про набрання чи не набрання судовим рішенням законної сили, завіряє копію своїм підписом і передає на підпис судді.

Суддя, під головуванням якого розглянуто справу, а у разі його відсутності – голова суду або його заступник, завіряє копію своїм підписом.

1.4. Проставляння відтиску гербової печатки суду здійснюється керівником апарату, заступником керівника апарату суду в понеділок – четвер з 16 годин  00 хвилин, в п’ятницю з 15 годин 00 хвилин.

1.5. Про видачу копій судових рішень працівник відповідної канцелярії суду або архіву здійснює запис у журналі видачі копій судових документів (кількість виготовлених копій, прізвище та ініціали заявника), та в разі потреби, після сплати судового збору.

Видача готових копій судових рішень відбувається:

кожного вівторка – з 09-00 год. до 13-00 год.;

кожного четверга – з 09-00 год. до 13-00 год.

1.6. Архівом суду завірення копій судових рішень у справах, що передані на зберігання до архіву, здійснюється за письмової заявою чи відповідним запитом виключно за резолюцією голови суду, заступника голови суду чи особи, що виконує їх обов’язки, в порядку, передбаченому п.1.2 – 1.5 цього Положення.

1.7. Видача завірених копій судових рішень, виконавчих листів здійснюється відповідними канцеляріями та архівом суду в термін від п’яти до п’ятнадцяти днів з дня подачі особою відповідної заяви.

Заява про видачу виконавчого листа подається до загальної канцелярії суду у письмовій формі на ім’я головуючого у справі судді, а по справах, переданих на зберігання до архіву суду – на ім’я голови суду чи заступника голови суду.

2. Завірення копії підлягають лише ті документи котрі виготовлені Васильківським міськрайонним судом Київської області, а саме:

- процесуальні документи які виготовляються на всіх стадіях розгляду справ;

- процесуальні документи які, надходять від судів вищої інстанції
(Верховний суд України, Вищий спеціалізований суд з розгляду цивільних кримінальних справ, Апеляційний суд Київської області);

- документи внутрішнього документообігу, які не містять публічної інформації.

2.1 Гербовою печаткою завіряються копії зроблених з оригіналу процесуальних документів, що містяться в матеріалах справи.

2.2.  Копії документів з копій, що містяться в матеріалах справи, не виготовляються.

Голова Васильківського

міськрайонного суду

Київської області                                                                     В.В. Степаненко